Polityka prywatności / Privacy Policy
Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania technologii związanych z funkcjonowaniem sklepu internetowego.
Polska wersja
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz klientów sklepu internetowego Thanapat Mall Poel, dostępnego pod adresem https://tmpoel.com.
1.2. Administratorem danych osobowych jest Mikołaj Krzempek, prowadzący działalność nierejestrowaną, adres do korespondencji: Mnich 43-520, ul. Kanarkowa 10, e-mail: thanapatmallpoel@gmail.com, telefon: +48530150997.
1.3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zakres i cel przetwarzania danych
2.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- realizacji zamówień składanych w sklepie,
- obsługi płatności,
- realizacji dostawy,
- obsługi zwrotów, odstąpień od umowy i reklamacji,
- kontaktu z klientem w sprawach związanych z zamówieniem,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia.
3. Zakres przetwarzanych danych
3.1. Administrator może przetwarzać dane takie jak:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy lub adres korespondencyjny,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do realizacji płatności i dostawy,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez klienta w związku z zamówieniem lub kontaktem.
4. Podstawa prawna przetwarzania
4.1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak kontakt z klientem, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
5. Odbiorcy danych
5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w realizacji zamówienia, w szczególności operatorowi płatności, podmiotowi obsługującemu dostawę oraz dostawcy usług e-mail.
5.2. W zakresie niezbędnym do realizacji płatności dane mogą być przekazywane operatorowi płatności HotPay.
5.3. W zakresie niezbędnym do realizacji dostawy dane mogą być przekazywane dostawcy usług logistycznych Furgonetka.pl lub przewoźnikowi realizującemu dostawę.
5.4. W zakresie niezbędnym do obsługi komunikacji e-mail dane mogą być przekazywane dostawcy usług Resend.
6. Narzędzia zewnętrzne
6.1. Serwis nie korzysta z zewnętrznych skryptów stron trzecich, z wyjątkiem technologii niezbędnych do realizacji płatności, obsługi dostawy oraz komunikacji e-mail.
6.2. Technologie te mogą być dostarczane wyłącznie przez hotpay.pl, furgonetka.pl oraz resend.com.
7. Okres przechowywania danych
7.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, obsługi płatności, dostawy, zwrotów, reklamacji oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, jeśli mają zastosowanie.
7.2. Dane przetwarzane na potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
8.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: thanapatmallpoel@gmail.com.
9. Pliki cookies
9.1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony oraz realizacji funkcji związanych z zamówieniem, płatnością, dostawą i komunikacją.
9.2. Jeżeli w serwisie będą wykorzystywane dodatkowe pliki cookies lub technologie analityczne, informacje o tym zostaną uzupełnione w niniejszej polityce.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 lipca 2026 roku.
10.2. Administrator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania sklepu lub zakresu świadczonych usług.
English version
1. General Provisions
1.1. This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data of users and customers of the Thanapat Mall Poel online store, available at https://tmpoel.com.
1.2. The controller of personal data is Mikołaj Krzempek, conducting unregistered business activity, correspondence address: Mnich 43-520, ul. Kanarkowa 10, e-mail: thanapatmallpoel@gmail.com, phone number: +48530150997.
1.3. Personal data are processed in accordance with applicable law, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR).
2. Scope and Purpose of Data Processing
2.1. Personal data may be processed for the purpose of:
- processing orders placed in the store,
- handling payments,
- arranging delivery,
- handling returns, withdrawals from the contract, and complaints,
- contacting the customer regarding the order,
- complying with legal obligations binding on the controller.
2.2. Providing personal data is voluntary, but necessary for placing and completing an order.
3. Scope of Processed Data
3.1. The controller may process data such as:
- full name,
- delivery address or correspondence address,
- e-mail address,
- phone number,
- data necessary to process payment and delivery,
- other data voluntarily provided by the customer in connection with the order or contact.
4. Legal Basis for Processing
4.1. Personal data are processed on the basis of:
- Article 6(1)(b) GDPR — for the conclusion and performance of a sales contract,
- Article 6(1)(c) GDPR — for compliance with legal obligations binding on the controller,
- Article 6(1)(f) GDPR — for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller, such as customer contact, pursuing claims, or defending against claims.
5. Data Recipients
5.1. Personal data may be transferred to entities supporting the controller in order fulfillment, in particular the payment operator, the entity handling delivery, and the e-mail service provider.
5.2. To the extent necessary for payment processing, data may be transferred to the payment operator HotPay.
5.3. To the extent necessary for delivery processing, data may be transferred to the logistics service provider Furgonetka.pl or to the carrier performing the delivery.
5.4. To the extent necessary for e-mail communication, data may be transferred to the e-mail service provider Resend.
6. External Tools
6.1. The website does not use third-party external scripts, except for technologies necessary to process payments, handle delivery, and provide e-mail communication.
6.2. Such technologies may be provided exclusively by hotpay.pl, furgonetka.pl, and resend.com.
7. Data Retention Period
7.1. Personal data will be stored for the period necessary to complete the order, handle payment, delivery, returns, and complaints, and for the period required by law, in particular tax and accounting regulations, where applicable.
7.2. Data processed for the purpose of pursuing claims or defending against claims may be stored until the limitation period for such claims expires.
8. Rights of the Data Subject
8.1. The data subject has the right to:
- access their data,
- rectify their data,
- erase their data,
- restrict processing,
- object to processing,
- data portability, where applicable,
- lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.
8.2. In matters related to personal data, the controller may be contacted via e-mail at: thanapatmallpoel@gmail.com.
9. Cookies
9.1. The website may use cookies or similar technical technologies necessary for the proper functioning of the site and for the operation of functions related to ordering, payment, delivery, and communication.
9.2. If additional cookies or analytical technologies are used on the website in the future, relevant information will be added to this Privacy Policy.
10. Final Provisions
10.1. This Privacy Policy enters into force on 1 July 2026.
10.2. The controller reserves the right to amend this Privacy Policy in the event of changes in law, changes in the operation of the store, or changes in the scope of services provided.